Pérdida de datos ¿qué es y cómo prevenirla?

La información es uno de los activos más valiosos en esta era digital, por tal motivo, su pérdida representa una de las preocupaciones principales para cualquier organización.

¿Qué es la Pérdida de Datos? 

Con pérdida de datos nos referimos a cuando la información se daña, se pierde o se compromete, ya sea por accidente o de forma intencional. La diferencia fundamental entre la pérdida de datos y la filtración de datos reside en el destino final de la información: en una pérdida, los datos desaparecen o se corrompen, mientras que en una filtración, los datos quedan intactos pero terminan en manos no autorizadas.

 

Causas y Consecuencias de la pérdida de datos

La pérdida de datos no solo se limita a incidentes de seguridad como ataques de ransomware o infecciones por malware, sino que también puede ser el resultado de errores humanos, fallas técnicas, o desastres naturales.

Las causas involuntarias de pérdida de datos abarcan desde el mal funcionamiento del hardware, como discos duros dañados por sobrecalentamiento, falta de mantenimiento de los dispositivos, hasta la corrupción del software debido a apagones inesperados o errores en la ejecución de programas. 

Los desastres naturales, por otra parte, tienen el potencial de arrasar con infraestructuras enteras, eliminando datos vitales en el proceso.

  

Consejos para evitar la pérdida de datos

La prevención, como he mencionado en otros artículos, juega un papel crucial aquí, donde medidas como el mantenimiento adecuado de equipos, proteger los dispositivos contra malware, el Backup de datos y la planificación para la recuperación ante desastres pueden disminuir significativamente los riesgos.

También existen herramientas para la prevención de la pérdida de datos (DLP, por sus siglas en inglés), las cuales se enfocan en proteger la información contra amenazas internas y externas, limitando lo que los usuarios pueden compartir, modificar o acceder. Esto es especialmente relevante en un entorno corporativo, donde el manejo inadecuado de datos sensibles puede tener graves consecuencias financieras y legales.

Las leyes en la mayoría de los países obligan a las organizaciones a notificar a las partes afectadas en caso de pérdida o violación de datos, por ello es fundamental la educación de los empleados sobre prácticas seguras de manejo de datos, incluido el manejo seguro de emails y la identificación de intentos de phishing, para evitar caer en trampas que podrían comprometer los datos; así como la implementación de controles de seguridad en varias capas con el fin de disminuir el riesgo de sufrir un incidente que pueda afectar de forma significativa la operación y reputación de la empresa.