¿Qué es un DLP y para qué sirve?

Hoy en día, las empresas se están volviendo más consientes de la importancia de proteger su información, ya que esta se ha convertido en uno de sus activos más valiosos. La mayoría de estos datos están en formato digital, lo que los hace más accesibles a través de aplicaciones y plataformas tecnológicas. Sin embargo, esta accesibilidad también los vuelve más vulnerables al robo o pérdida.

Sorprendentemente, más del 50% de los incidentes de fugas de datos son causados internamente por empleados o terceros asociados a la organización. 

Esto plantea importantes preguntas como:

¿Qué hacen nuestros usuarios con la información confidencial mientras trabajan?

➥¿La envían hacia cuentas de correo ajenas a la empresa?
➥¿La comparten por Whatsapp?
➥¿La guardan en dispositivos externos no autorizados?
➥¿La suben a plataformas de inteligencia artificial como ChatGPT, DeepSeek o Gemini?

Estos escenarios no solo ponen en riesgo la confidencialidad de los datos del negocio y de los clientes, sino que también amenazan la reputación de la organización.

Algo importante cuando se trata de proteger los datos, es diferenciar los tipos de estados de la información,  comprenderlo te ayudará a saber dónde debes poner los controles y definir los requerimientos necesarios antes de implementar una herramienta de protección. 

Existen principalmente tres tipos de estados de los datos:

➥ Datos en reposo: Es la información almacenada, que puede estar en un FileStorage, NAS, servidor de archivos o simplemente en una carpeta en tu equipo.

➥Datos en movimiento: También conocido como datos en tránsito, es la información que se encuentra viajando en algún aplicativo como el correo electrónico, aplicaciones web, mensajería instantánea, u otros puntos de comunicación.

➥Datos en uso: Básicamente, es la información a la que se accede a través de otras aplicaciones, como una base de datos que es constantemente consultada por distintos programas.

¿Qué es un DLP?

Las herramientas de Prevención de Fuga de Datos (DLP, por sus siglas en inglés) son ideales para controlar y monitorear la información sensible dentro de una empresa. 

Dependiendo de la herramienta, un DLP puede ayudarte a detectar comportamientos sospechosos en los usuarios, por ejemplo, que estén transfiriendo grandes cantidades de datos repentinamente,  y aplicar acciones preventivas contra posibles amenazas internas, evitando incidentes de seguridad que puedan causar un impacto negativo.

¿Para qué sirve un DLP?

Estas herramientas utilizan inteligencia artificial y aprendizaje automático para aprender sobre el manejo de los datos y la interacción del usuario, aumentando así su efectividad y ayudando a prevenir fugas de información.

Principalmente, es una herramienta que te ayuda a proteger la información sensible de la empresa ante diversos tipos de amenazas de seguridad, por ejemplo: 

➥El uso de dispositivos externos no autorizados o no pertenecientes a la organización como memorias USBs, discos duros externos e impresoras.

➥Copiado, modificación o eliminación de documentos sensibles.

➥Transferencias de información a través de aplicaciones (correo, chat, redes sociales y repositorios en la nube).

Tipos de DLP

Existen varios tipos de DLP, cada uno orientado a objetivos específicos pero con el mismo propósito de prevenir la pérdida de datos. Entre ellos encontramos:

➥Network DLP - Puede ser software o hardware que se conecta a la red corporativa para monitorear los datos procesados a través de ella, ayudando a detectar información que intenta salir de la red.

➥Endpoint DLP -Se instala en los dispositivos para supervisar e impedir la salida de información confidencial por medios comunes como dispositivos externos, mensajería instantánea, impresoras, email o repositorios en la nube.

El principal objetivo de un DLP es actuar preventivamente para evitar fugas de datos, alertando incluso al usuario sobre posibles infracciones de las políticas de seguridad de la empresa.

La protección de la información es una de las medidas de seguridad más relevantes en ciberseguridad. Con un DLP, es posible reducir significativamente el riesgo asociado a un manejo inadecuado de los datos y malas prácticas de seguridad.

Mantener la información protegida contribuye a preservar la reputación de la empresa y garantizar a los clientes que sus datos están seguros.

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