¿Qué es la destrucción y borrado seguro de datos?

¿Sabías que incluso después de eliminar o formatear un dispositivo, la información puede ser recuperada? Este hecho resalta la importancia de realizar un borrado seguro de la información, y en caso de no ser posible, contemplar la destrucción del activo sería lo más viable.

La información tiene una vida útil, y al alcanzar su fin, debemos aplicar métodos que aseguren que no va a terminar en las manos equivocadas, ya sea destruyéndola o borrándola de forma segura, buscando proteger a la organización y evitar la filtración de información confidencial que el dispositivo pudiera contener.

El manejo adecuado de la eliminación de la información es un componente importante dentro un esquema de ciberseguridad, Debería estar estrechamente ligada al ciclo de vida de los activos de una empresa, para garantizar la protección de los datos confidenciales almacenados en los sistemas.

No basta con proteger la información mientras se almacena o utiliza; también es imprescindible hacerlo cuando ya no es de utilidad para la organización. Esto previene el acceso no autorizado a datos, evitando así problemas legales, daños a la reputación de la empresa, y el posible robo o mal uso de información.

¿Qué es el borrado seguro de datos?

En México, y en muchos otros países, el borrado seguro de datos personales es un requisito legal. Por ello, es es importante establecer técnicas y métodos para la eliminación definitiva de los datos, reduciendo al mínimo la posibilidad de recuperación. 

Las razones principales para aplicar el borrado seguro o la destrucción de datos incluyen:

➥ Prevención de fuga de información.
➥ Cumplimiento normativo.
➥ Protección de propiedad intelectual.
➥ Prevención de recuperación de datos.
➥ Disposición responsable de equipos.

 

¿Cómo borrar de forma segura la información?

Dependiendo del tipo de información a eliminar, se pueden considerar dos métodos principales para el borrado seguro:

1. Métodos físicos de borrado: Estos implican un daño irreversible o la destrucción total de los medios de almacenamiento, tanto físicos como electrónicos.
2.  Métodos lógicos de borrado: Se basan en la sobreescritura o modificación del contenido del medio de almacenamiento electrónico.

El método de borrado adecuado para cada organización depende de factores como el volumen y tipo de datos manejados y el presupuesto destinado para el procedimiento. 

Las herramientas más recomendadas para el borrado seguro de datos son:

➥ Desmagnetizadores: Con estos dispositivos se disminuyen o eliminan los campos magnéticos de los discos haciendo que los datos sean irrecuperables. Es simplemente un proceso para borrar un disco o una cinta. En algunos casos, es posible que el hardware donde se encuentra la información se vuelva inoperable, por lo que este método es recomendable cuando el medio de almacenamiento ya no se volverá a utilizar.

➥ Trituradores: Son máquinas que destruyen activos de almacenamiento de información (dispositivos, carpetas, documentos) para ser destruidos en "partículas" o fragmentos diminutos.

➥ Software de borrado de datos seguro: Se trata de software especializado que aplica métodos de sobreescritura en los discos para que la información sea eliminada completamente basándose en estándares internacionales.

➥ Destrucción física: Es el método más seguro y consiste en destruir físicamente el dispositivo de almacenamiento.

En el mercado existen diversas opciones, algunas de las cuales expiden certificados que pueden ser útiles para demostrar que se llevó a cabo un proceso de borrado seguro de información.

 

¿Cuándo debemos utilizar el borrado seguro o destrucción?

El borrado seguro o la destrucción de la información debe aplicarse cuando el dispositivo o los datos ya no serán utilizados, especialmente si son confidenciales, sensibles o privados. 

También es relevante al cambiar de proveedor, durante la migración de datos, o al finalizar un proyecto, asegurando así que nadie más pueda acceder a ellos.

Lo anterior también aplica para la información que se encuentra contenida en papel o en documentos físicos que serán desechados.

¡Asegurar la destrucción o el borrado adecuado es esencial para evitar que nuestros datos caigan en manos equivocadas!




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